Obaw co do wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur wśród przedsiębiorców od tygodni jest mnóstwo. Te dotyczą między innymi tego, czy system zadziała, a także czy firmy poradzą sobie z jego obsługą?
Dotychczas KSeF testowany był na próbie zaledwie kilku tysięcy osób. Był to program w wersji 1.0, która ma się znacząco różnić od nowego systemu, czyli wersji 2.0, z którego będa musieli korzystać wszyscy predsiębiorcy w Polsce. Pikanterii dodaje fakt, że zanim jeszcze system został uruchomiony już teraz w aplikacji pojawiają się błędne komunikaty. Ministerstwo Finansów i Gospodarki nie poinformowało użytkowników o planowanych zmianach?
Czytaj też: Koniec z wyłudzaniem VAT-u i wystawianiem “lewych” faktur? Nowy system ma zwiększyć kontrolę nad firmami
KSeF z niepokojącym komunikatem
Od 26 do 31 stycznia nastąpiła przerwa techniczna w dostępie do Krajowego Systemu e-Faktur, podczas której ma zostać dokonana zmiana systemu z wersji 1.0 na 2.0. Problem w tym, że użytkownicy o pracach nie zostali wcześniej poinformowani w sposób, który rozwiewałby ich wątpliwości co do tego, co się obecnie dzieje. Nie dość sam komunikat wyświetlający się przy próbie logowania także może wprowadzać w błąd, ponieważ nie informuje on o przerwie technicznej (w odróżnieniu od wersji dyskontowej aplikacji), a informuje o błędzie podczas logowania i sugeruje ponowną próbę. To wprowadzenie w błąd mówią przedsiębiorcy, którzy są zaskoczeni zaistniałą sytuacją.
“Tego typy błędów na etapie logowania, po uruchomieniu systemu bym się nie spodziewał, ponieważ to by oznaczało, że system sypie się na samym początku. Tego nie zakładamy, o czym mówią w dość odważny sposób przedstawiciele Ministerstwa Finansów i Gospodarki oraz Krajowej Administracji Skarbowej. Natomiast należy pamiętać o tym, że w ostatnich dniach stycznia system jest wyłączony. To oznacza, że nie ma sensu w ogóle próbować się do niego logować” - mówi doradca podatkowy Krzysztof Ciesielski z kancelarii doradztwa podatkowego NKDP.
To, że prace techniczne odbywają się w tym momencie już nie dziwi, ponieważ wszyscy spodziewają się, że te muszą się odbyć, aby KSeF mógł zacząć funkcjonować od 1 lutego.
Przy tej okazji zaczęły pojawiać się jednak pytania o to, że skoro już na tym etapie pojawiają się błędne komunikaty, to co wydarzy się gdy system zostanie uruchomiony, a jego użytkownicy zaczną napotykać na problemy?
Przedsiębiorcy wskazują, że to co obecnie dzieje się z KSeF-em, to kolejna wpadka Ministerstwa Finansów i Gospodarki w ciągu zaledwie kilku dni. Nie tak dawno doszło do aktualizacji certyfikatów w kasach fiskalnych online, o czym resort nie poinformował użytkowników. Dla blisko 1,5 mln firm w Polsce był to olbrzymi problem, gdy na wyświetlaczu pojawił się komunikat o błędzie. Wielu przedsiębiorców wzywało serwis, ponieważ myślało, że doszło do awarii urządzenia lub sieci internetowej. Informacja o tym, że błąd był wywołany działaniem “skarbówki” był dużym szokiem i zniesmaczeniem dla przedsiębiorców, którzy o całej akcji nie zostali poinformowani. A ta wywołała u nich duży stres.
“Awarie na pewno się pojawią. Nie tylko po stronie ministerstwa, ale także po stronie przedsiębiorców, bo to oprogramowanie w pełni zacznie działać dopiero z początkiem lutego. Jeżeli przedsiębiorca będzie miał problem i nie wystawi faktury, to nie otrzyma przelewu. Dlatego póki co nie przejmowałbym się sankcjami, bo do końca roku będzie obowiązywał okres przejściowy, ale bardziej obawiałbym się tego, że system może wpłynąć na działalność przedsiębiorstw. To będzie zasadniczy problem. Kolejnym może być to, że aby rozliczyć jakieś zadanie również trzeba otrzymać fakturę. Jej brak może doprowadzić do wstrzymania wielu działań w firmach” - podkreśla doradca podatkowy Krzysztof Ciesielski z kancelarii doradztwa podatkowego NKDP.
KSeF od 1 lutego
Od niedzieli 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł nie będą mogli wystawiać faktur w inny sposób, jak poprzez Krajowy System e-Faktur. Mniejsi przedsiębiorcy ten obowiązek będą musieli spełnić od 1 kwietnia 2026 roku, z wyłączeniem mikrofirm, których miesięczny dochód nie przekracza 10 tys. zł. Ci będą mogli nie korzystać z KSeF nawet do końca 2026 roku. Przynajmniej w teorii. Bo choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla różnego rodzaju przedsiębiorstw jest inny, to od 1 lutego i tak wszyscy będą musieli korzystać z sytemu, aby odebrać faktury, chociażby za paliwo ze stacji benzynowej. Nie będzie innej możliwości, aby tego typu dokumenty pozyskać.
Zobacz również: Rewolucja w fakturowaniu nadchodzi. Za niespełna 3 tygodnie wchodzi KSeF. Ważna deklaracja szefa KAS
Komentarze
Sortuj według: Najistotniejsze
Nie ma jeszcze komentarzy. Skomentuj jako pierwszy i rozpocznij dyskusję