To bardzo istotna informacja dla przedsiębiorców, którzy obawiają się wdrożenia nowego systemu. Wiceminister i szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda w rozmowie z Polską Agencją Prasową zapowiedział, że do końca 2026 roku będzie obowiązywał okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy nie będą karani za błędy, które mogą pojawić się w wyniku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
“Za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem” - zapowiedział w rozmowie z PAP Marcin Łoboda.
Czytaj teź: Koniec z wyłudzaniem VAT-u i wystawianiem “lewych” faktur? Nowy system ma zwiększyć kontrolę nad firmami
Najpierw najwięksi przedsiębiorcy
Jako pierwsi do korzystania z KSeF będą zobligowani najwięksi przedsiębiorcy, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł. Takie firmy będą musiały wystawiać faktury w nowym systemie już od 1 lutego 2026. Mniejsi przedsiębiorcy ten obowiązek będą musieli spełnić od 1 kwietnia 2026 roku, z wyłączeniem mikrofirm, których miesięczny dochód nie przekracza 10 tys. zł. Ci będą mogli nie korzystać z KSeF nawet do końca 2026 roku. Przynajmniej w teorii. Bo choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla różnego rodzaju przedsiębiorstw jest inny, to od 1 lutego i tak wszyscy będą musieli korzystać z sytemu, aby odebrać faktury, chociażby za paliwo ze stacji benzynowej. Nie będzie innej możliwości, aby tego typu dokumenty pozyskać.
Bez kar i pod kontrolą
Ministerstwo finansów i gospodarki zapewnia, że wprowadzenie KSeF będzie korzystne dla budżetu państwa, ponieważ pomoże uszczelnić lukę VAT. Jak wylicza resort, dzięki systemowi dochody budżetu państwa wzrosną o około 10 mld zł rocznie.
Ma się to odbyć także z korzyścią dla przedsiębiorców, dla których ma się skrócić okres oczekiwania na zwrot VAT z 60 do 40 dni. A to nie wszystko. Dzięki KSeF wszystkie podmioty będą mogły od razu po wystawieniu faktury ją zobaczyć, a co za tym idzie zweryfikować jej treść czy sprawdzić termin płatności. Faktur w KSeF mają być przechowywane przez okres 10 lat.
Resort wprowadza także rozwiązania, które pozwolą wystawić faktury w trybie offline nawet bez dostępu do Internetu. W razie konieczności będzie można wygenerować kod QR potwierdzający wystawienie faktury.
Wielu ekspertów zajmujących się finansami podkreśla, że system będzie dla urzędników sposobem na większą inwigilację firm.
“Wypadkową tak zbudowanego systemu jest szerszy i głębszy wgląd organów podatkowych w to, jak prowadzimy biznes - zaznacza Bartosz Zaborowski z WZ Partners.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej uspokaja, że nie temu ma służyć system. Dodaje, że będzie on zapisywał wszystkie ruchy i informacje o osobach, które sprawdzają dokumenty firm.
“Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawdzić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie” - wyjaśnia w rozmowie z PAP Marcin Łoboda.
Na razie nie wiadomo, jak dokładnie wygląda przygotowanie firm do wdrożenia systemu. Wszystko tak naprawdę okaże się w dniu, gdy zacznie on obowiązywać. Resort zachęca przedsiębiorców, aby dobrze się do tego przygotowali. Na 24 i 25 stycznia 2026 roku zaplanowano dni otwarte w Urzędach Skarbowych, które mają być poświęcone właśnie uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur. Urząd wyszedł naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i wydłużył w tych dniach godziny pracy. Osoby zainteresowane rozmową na temat KSeF będą mogli spotkać się z urzędnikami do godziny 20.
Ministerstwo Finansów i Gospodarki podkreśla, że mimo wdrożenia systemu i sankcji, jakie grożą przedsiębiorcom za niedostosowanie się do nowych wymogów, do końca 2026 roku kary nie będą naliczane firmom, które popełnią błędy w trakcie korzystania z KSeF, a nawet jeśli w wyznaczonym terminie nie wdrożą systemu do prowadzonych przez siebie firm.
Zobacz również: Papierowe faktury przechodzą do lamusa! Nowy elektroniczny system obowiązkowy dla wszystkich firm
Komentarze
Sortuj według: Najistotniejsze
Nie ma jeszcze komentarzy. Skomentuj jako pierwszy i rozpocznij dyskusję